会場の選び方に気をつけよう

会場の選び方に気をつけよう

貸し会議室を提供する会場はたくさんありますが、当然のことながら会場ごとに環境は変わります。パッと見ただけの条件だけで選ぶのではなく、現地に足を運んでみて気になる所がないかを確認しておくと良いでしょう。
また、社内ミーティングや団体内の打ち合わせならまだしも、セミナーを行ったり、外部の方を招待するものであればトラブルがあったら問題にもなり兼ねませんので、最低限気をつけたいことはケアしておきましょう。

まず、会場がわかりやすい場所にあるかどうかは最低限の配慮です。
規模が多くなると入場時間ギリギリにやってくる方も中にはいらっしゃることと思います。その方が道に迷われてしまい、そのせいで催事が始められないとなると他の方に対しても迷惑となります。この場合は開催者側の責任を問われますので、大人数を集めるのであれば特に会場が分かりやすい場所にあるかどうかは大切でしょう。

また、会議や催事を行うにふさわしい場所かどうかも気にしてみましょう。たとえば株主総会を行う時にあまりに騒音がうるさい場合、せっかくの株主の方の機嫌を損ねてしまうこともあります。
TPOに合わせて、その催事にふさわしい場所であるかどうかはとても大切です。

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