会議室の設備をチェックしよう

会議室の設備をチェックしよう

貸し会議室を選ぶ際に立地条件が良かったとしても、会場自体の使い勝手が良くなければ元も子もありません。
多くを求めるときりがなく、ある程度自分たちの方で準備をしておくことも必要ですが、会場自体が使いやすいことに越したことはありません。立地条件とともにどのような使い勝手なのかは申し込み時に抑えておくと良いでしょう。

まず、貸し会議室を利用するならほとんどのケースで使うと思われる、プロジェクターからです。プロジェクターが持ち込むパソコン、タブレットとの相性が良いかどうかは知っておきたいことです。せっかく苦労して作った資料もプロジェクターとの相性が良くなかったことで見れなくなってしまったら、台無しです。特にMacの方や最新のWindowsを使っている方は注意が必要です。
あまり性能の良いプロジェクターでなかったらOSの関係でパソコンとの連携がとれない、ということも想定できます。

また、インターネットの接続状況も大切です。データはクラウド上にアップロードされたものを使うということであれば、インターネットの接続が悪い場合データを取り込むことができません。webサイトやオンライン上の画面を見せる必要があるセミナーの場合はWi-Fiの準備が必要になります。

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